치과 안내의 작성일이 오래됐더라도 내용이 현재와 맞을 수 있고, 최근에 수정된 글이라도 사실 확인은 이전에 멈춰 있을 수 있습니다. 그래서 검토일을 표시하려면 그 날짜에 무엇을 확인했는지 설명할 수 있어야 합니다. 맞춤법을 고치거나 이미지를 교체한 날을 내용 전체를 다시 확인한 날처럼 알리지 않는 것이 중요합니다.
검토를 시작하기 전에 확인 범위를 정합니다. 운영시간과 예약 경로만 살핀 것인지, 인용 자료와 의료 설명까지 대조한 것인지 구분하세요. 부분 확인이라면 그 범위를 남기고 글 전체가 새롭게 검토됐다는 인상을 주지 않습니다. 검토 담당자가 확인한 항목과 남은 질문을 기록하면 날짜를 표시할 근거가 생기고 다음 담당자의 중복 확인도 줄일 수 있습니다.
작성일은 처음 공개된 시점, 내용 검토일은 정한 범위의 사실을 확인한 시점으로 이름을 나누어 적습니다. 본문을 실질적으로 바꾼 경우에는 어떤 내용을 변경했는지도 짧게 알릴 수 있습니다. 변경 없이 현재와 같음을 확인한 경우와 확인하지 못한 상태는 내부 기록에서 구별합니다. 날짜를 자동 갱신하는 기능이 실제 검토 여부와 무관하게 작동하지 않는지도 확인해야 합니다.
다음 점검 예정일은 이미 확인했다는 날짜와 별도로 관리합니다. 예정일이 됐다고 공개 검토일을 자동으로 앞당기지 않고 담당 확인을 거칩니다. 발행 후 중요 정보가 바뀌면 다음 일정 전이라도 해당 부분을 다시 검토하세요. 검토일은 최신이라는 장식이 아니라 확인 범위와 근거를 연결하는 표지이므로, 독자가 읽는 날짜와 내부 기록이 같은 의미를 갖도록 유지해야 합니다.
본문 일부만 확인했다면 글 전체를 검토한 것처럼 표시하지 않습니다. 예를 들어 운영시간만 대조했다면 해당 항목의 확인 기록을 남기고 비용이나 접수 기준까지 새로 검증됐다고 확대하지 않습니다. 담당자가 기록을 넘겨받을 때도 이번에 살핀 범위와 아직 확인하지 않은 범위를 구분할 수 있어야 합니다.