자료를 내려받으려는 사람에게는 제목뿐 아니라 파일 형식과 크기도 선택에 필요한 정보입니다. 모바일 데이터로 접속한 경우 큰 파일을 바로 받을지, 다른 환경에서 받을지 판단해야 하기 때문입니다. 다운로드 버튼을 누른 뒤에야 용량을 알 수 있게 하기보다 링크 가까이에 형식과 예상 다운로드 크기를 함께 표시하세요.
용량은 편집 중인 원본이 아니라 실제로 배포하는 최종 파일에서 확인합니다. 사진을 줄이거나 압축 설정을 바꿨다면 이전 표기를 그대로 두지 않습니다. 표시 단위와 소수 자릿수도 문서 전체에서 맞추되, 정확한 바이트 수를 길게 적기보다 이용자가 규모를 판단할 정도로 읽기 쉽게 정리하는 것이 목적입니다.
압축 파일이라면 내려받는 크기와 압축을 푼 뒤 필요한 저장 공간이 다를 수 있습니다. 두 정보를 제공할 때는 각각 무엇을 뜻하는지 이름을 붙입니다. 여러 자료를 한꺼번에 받는 버튼은 개별 파일 하나의 용량으로 설명해서는 안 됩니다. 파일이 큰 이유가 고해상도 이미지라면 가벼운 미리보기나 분할 다운로드가 가능한지도 검토해 보세요.
자료를 교체한 뒤에는 버튼 설명과 실제 연결 파일을 함께 확인합니다. 화면에는 새 용량이 적혔는데 링크는 예전 파일을 가리키는 경우가 있기 때문입니다. 작은 화면에서도 파일명, 형식, 크기가 지나치게 잘리지 않아야 합니다. 다운로드 실패가 생기면 안내 문구만 고치기보다 연결 주소와 파일 접근 상태를 먼저 살펴보는 것이 순서입니다.
파일을 여러 묶음으로 제공할 때는 각 버튼의 제목도 독립적으로 읽어 봅니다. 가상의 자료실에서 요약본과 전체본이 나란히 있다면 파일 크기뿐 아니라 포함 범위가 달라야 선택할 이유가 생깁니다. 용량이 작은 파일을 권하면서 필요한 별첨이 빠진 사실을 숨기지 않습니다.
검수자는 실제 내려받은 파일의 이름과 확장자, 열리는 내용을 버튼 설명과 대조합니다. 문서 안에 표시된 판본이 오래됐거나 압축 안에 예상하지 못한 파일이 있다면 크기 표기만 맞아도 교체가 끝난 것이 아닙니다. 새 배포 파일을 확정한 뒤 그 파일의 용량으로 안내를 갱신하고, 검수에 사용한 파일을 구별할 수 있도록 교체 기록을 남깁니다.