오래된 자료실에는 문서 제목 없이 외부 주소만 붙어 있는 글이 남아 있을 수 있습니다. 그 주소가 끊기면 무엇을 연결했는지조차 알기 어렵습니다. 새 주소를 찾기 전에 원래 자료의 정체를 확인해야 합니다. 링크 주변의 문장과 작성 시기, 이전 편집 기록에서 문서명이나 발행 주체를 찾을 단서가 있는지 살펴봅니다.
보관된 화면이나 내려받은 자료가 있다면 제목과 날짜를 확인하되 그것이 실제로 해당 주소의 문서였는지 대조합니다. 비슷한 파일이 같은 폴더에 있다는 이유만으로 연결하지 않습니다. 가상의 기록이라면 당시 원고 메모에 남은 자료명과 파일 표지를 맞춰 보는 방식이 가능합니다. 확인된 정보와 문맥에서 추정한 정보는 조사 기록에서 구분해야 합니다.
자료가 식별되면 발행 기관의 공개 목록에서 같은 문서의 현재 위치를 찾아봅니다. 검색 결과에 비슷한 제목이 보이더라도 본문이 인용한 내용을 읽기 전에는 대체 자료로 확정하지 않습니다. 원래 문서를 찾지 못했다면 참고 링크와 그에 기대는 설명을 검토합니다. 자료실의 기록 가치 때문에 남겨야 하는 경우에도 현재 확인 가능한 출처인 것처럼 표시해서는 안 됩니다.
복구한 출처에는 제목과 발행 주체 등 확인된 식별 정보를 주소와 함께 적습니다. 다음에 사이트 구조가 바뀌어도 주소 한 줄만 남는 상황을 피할 수 있습니다. 수정 기록에는 찾은 단서와 최종 확인한 문서의 관계를 남깁니다. 이 작업의 성과는 링크 수를 유지하는 데 있지 않고 어떤 자료를 근거로 썼는지 다시 설명할 수 있게 하는 데 있습니다.
자료명을 복원하는 과정에서 후보가 두 개 이상 나오면 어느 것이 맞는지 판단할 단서를 나눕니다. 발행 시기와 인용 문구가 일치하는지, 당시 작성자가 남긴 메모가 있는지 순서대로 확인합니다. 가장 쉽게 열리는 후보를 정답으로 선택하지 않습니다. 끝내 식별하지 못한 출처는 미확인으로 남기고, 해당 근거가 없어도 유지할 수 있는 설명인지 편집 책임자에게 검토를 요청합니다.