이미지의 분위기를 좋게 해 달라는 요청만 받으면 작업자는 색을 바꿔야 할지 문구를 줄여야 할지 알기 어렵습니다. 교정 요청에는 어디에서 어떤 문제가 보이는지 먼저 적습니다. 전체 이미지를 가리키기보다 제목 영역, 오른쪽 사진, 하단 설명처럼 위치를 식별할 수 있는 단서를 주면 같은 부분을 보고 이야기하기 쉽습니다.
원하는 변화는 이유와 연결합니다. 제목을 더 크게가 아니라 작은 목록에서 제목을 읽기 어렵다는 문제를 함께 전달하면 작업자가 적절한 방법을 제안할 수 있습니다. 해결 방법이 확정된 요청인지 검토할 방향을 제시하는 요청인지도 구분합니다. 참고 이미지를 보낼 때는 어떤 요소를 참고하는지 밝히고 전체를 그대로 따라 하라는 뜻으로 읽히지 않게 합니다.
바꾸지 말아야 할 요소도 명시합니다. 확인된 문구나 상품의 실제 색, 표시해야 할 정보가 있다면 수정 과정에서 유지할 범위를 알려줍니다. 여러 사람이 요청할 경우 서로 충돌하는 지시가 없는지 모아 본 뒤 전달합니다. 한쪽에서 여백을 늘리라고 하고 다른 쪽에서 정보를 더 넣으라고 했다면 우선순위를 정해야 작업자가 임의로 선택하지 않습니다.
완료 여부는 요청한 위치와 목적을 기준으로 확인합니다. 이전 이미지와 수정본을 같은 크기로 비교하고 다른 곳에 새 문제가 생기지 않았는지 살펴봅니다. 추가 요청이 생기면 이전 지시를 덮어쓰지 않고 바뀐 판단을 남깁니다. 정확한 교정 요청은 세세한 조작을 모두 지정하는 문서보다 문제와 원하는 결과, 유지할 조건을 함께 공유하는 문서입니다.