문장을 직접 입력할 때보다 다른 파일에서 가져올 때 띄어쓰기 문제가 숨어들기도 합니다. 줄 끝에서 끊긴 단어가 붙거나, 화면을 맞추기 위해 넣은 빈칸이 본문에 그대로 남을 수 있습니다. 붙여 넣기가 끝나면 글이 모두 옮겨졌는지만 보지 말고 단어 사이가 자연스러운지 읽어야 합니다. 원본과 새 원고의 문단 경계도 함께 대조합니다.
특히 여러 단으로 구성된 자료나 이미지에서 옮긴 문장은 읽는 순서가 달라질 수 있습니다. 공백이 이상해 보인다고 주변 글자를 붙이기 전에 앞뒤 내용이 원래 같은 문장인지 확인합니다. 표의 항목과 설명이 한 줄로 이어진 경우에는 공백 교정이 아니라 구조를 다시 만드는 작업이 필요합니다. 원본을 옆에 두면 이런 차이를 구분하기 쉽습니다.
반복된 공백을 정리하는 기능을 사용할 때에도 예외를 살펴봅니다. 문장 안의 불필요한 간격과 항목을 나누기 위해 사용한 구분은 역할이 다릅니다. 필요한 구분은 목록이나 문단 형식으로 먼저 바꾼 뒤 정리하면 정보가 붙는 일을 줄일 수 있습니다. 숫자와 단위, 링크 주소, 고유한 이름은 적용 결과를 따로 확인할 만한 부분입니다.
게시 전에는 편집 화면과 공개 화면을 모두 읽습니다. 편집기에서 보이지 않던 줄바꿈이나 빈칸이 게시 후에 나타날 수 있기 때문입니다. 문제를 발견하면 문장만 고치는 데서 끝내지 말고 어떤 파일에서 가져왔는지도 기록합니다. 특정 원본에서 계속 생기는 오류라면 이후 작업 때 가져오는 형식이나 검수 절차를 바꾸는 근거가 됩니다.
가져오기 전 원고가 어떤 형식인지 확인하면 검수할 지점을 정하기 쉽습니다. 문서 편집기에서 작성된 본문과 화면을 캡처해 문자로 옮긴 본문은 흔한 오류가 다를 수 있습니다. 원본의 문단 수와 소제목 위치를 먼저 살펴 두고, 붙여 넣은 뒤에는 같은 순서로 이어지는지 비교합니다. 공백을 모두 없앴다가 다시 넣는 방식은 고유명사나 숫자 표현까지 바꿀 수 있으므로 원문 단위를 유지한 채 고칩니다.
가상의 안내에서 날짜와 시간이 표의 다른 칸에 있었는데 붙여 넣은 뒤 한 줄에 이어졌다고 해 보겠습니다. 이때 빈칸을 하나로 줄이는 것만으로는 어느 날짜에 어느 시간이 적용되는지 알 수 없습니다. 각 날짜를 목록 항목으로 나누고 해당 시간을 붙여 의미 관계를 복원해야 합니다. 정렬을 위해 넣은 빈칸을 문서 구조로 바꾸는 과정과 일반 띄어쓰기 교정을 구분하는 이유입니다.
줄바꿈이 들어간 위치도 일괄적으로 처리하지 않습니다. 화면 폭 때문에 단어 중간이 끊긴 경우에는 이어야 하지만 문단이 실제로 끝난 곳은 남겨야 합니다. 소제목 다음의 설명이 제목과 붙거나 항목 마지막 문장이 다음 항목의 시작처럼 보이지 않는지 읽습니다. 문장 부호만으로 자동 판별하기 어려운 곳은 앞뒤 내용을 확인해 사람이 경계를 정합니다.
교정 후에는 휴대전화 화면에서 숫자와 단위가 떨어지는지 확인합니다. 원고에 넣은 여러 칸의 공백은 화면 폭이 바뀌면 다른 모양으로 보일 수 있습니다. 날짜나 비용의 의미가 유지되는지 살피고, 정렬이 필요하다면 편집기의 표나 목록 기능을 사용합니다. 공개한 문장을 다시 복사했을 때도 불필요한 공백이 따라오는지 확인하면 화면에서만 가려진 문제를 발견할 수 있습니다.