띄어쓰기가 어색해 보이는 문장을 만나면 단어 사이부터 나누기 쉽습니다. 그러나 무엇을 뜻하는 문장인지 모르면 어디를 묶고 나눌지도 판단하기 어렵습니다. 먼저 문장 속 행동과 대상을 확인하고, 여러 명사가 이어진 부분이 하나의 이름인지 서로 다른 조건인지 살펴봅니다. 뜻이 두 가지로 읽히는 경우에는 작성자에게 의도를 확인하는 편이 빠릅니다.
상품 이름이나 기관 이름은 일반 문장의 띄어쓰기와 같은 방식으로 처리하기 전에 공식 표기를 확인합니다. 본문 설명을 쉽게 풀어 쓰는 일과 고유한 이름을 고치는 일은 구분해야 합니다. 이름을 인용한 부분은 원자료와 대조하고, 그 주변 조사와 일반 설명은 문장 흐름에 맞춰 검토합니다. 하나의 규칙을 글 전체에 무조건 적용하면 다른 오류를 만들 수 있습니다.
첫 점검에서는 제목과 본문을 따로 읽어보는 것도 도움이 됩니다. 제목에서 생략한 말 때문에 본문에서는 자연스럽던 단어 묶음이 모호하게 보일 수 있습니다. 버튼이나 메뉴처럼 짧은 문구는 앞뒤 설명 없이도 의미를 알아볼 수 있는지 확인합니다. 칸에 맞추려고 공백을 없앴다면 표기를 바꾸기보다 문구 자체를 줄일 방법을 찾아봅니다.
판단이 끝난 표현은 단어만 적지 말고 실제 문장과 함께 보관합니다. 같은 형태도 문맥이 바뀌면 검토할 조건이 달라질 수 있기 때문입니다. 확실하지 않은 항목은 임의로 통일하지 않고 확인할 대상으로 남깁니다. 띄어쓰기 검수는 공백의 개수를 맞추는 작업이 아니라 독자가 단어와 의미의 경계를 자연스럽게 읽도록 돕는 작업입니다.
긴 명사 묶음은 먼저 쉬운 문장으로 풀어 보면 뜻을 확인하기 좋습니다. 가상의 “신규 회원 자료 제출 안내”라는 제목이 있다면 신규 회원이 자료를 제출하는 방법을 안내하는지, 신규 회원 자료를 담당자가 제출하는 방법인지부터 구별합니다. 공백을 조정해도 행동하는 사람과 제출 대상이 불분명하면 제목 자체를 다시 써야 합니다. 의도가 확인된 뒤에 표기와 길이를 다듬는 순서가 필요합니다.
자동 교정 결과도 실제 맥락에 대입합니다. 도구가 제안한 형태가 일반 표현에는 맞더라도 특정 서비스의 공식 메뉴 이름과 다를 수 있습니다. 사용자가 화면에서 찾아야 하는 항목은 실제 표시 이름을 유지하고 주변 문장에서 뜻을 설명할 수 있습니다. 공식 이름이라고 확인하지 않은 내부 별칭까지 모두 예외로 두지는 않습니다. 원자료와 일치하는 이름인지 확인한 뒤 구별해야 합니다.
같은 표현을 여러 문서에서 찾았다면 일괄 치환 전에 서로 같은 의미로 쓰였는지 몇 가지 문맥을 읽어 봅니다. 제목에서 생략된 표현과 본문에서 완전한 문장으로 쓰인 표현은 수정 방식이 다를 수 있습니다. 치환을 적용했다면 바뀐 부분의 앞뒤까지 다시 읽어 조사나 문장 연결이 어색해지지 않았는지 확인합니다. 공백을 바꾼 결과가 원래 의도를 보존해야 교정이라고 할 수 있습니다.
검수 질문을 남길 때에는 “띄어쓰기 확인”만 적지 않고 무엇이 두 가지로 읽히는지 설명합니다. 작성자가 행동 주체와 대상을 답하면 표기 검토도 빨라집니다. 확정된 사례에는 해당 문맥을 보존해 다음 담당자가 다른 의미의 문장에 같은 수정을 기계적으로 적용하지 않게 합니다.