새 접수 방식을 알린 소식 글이 시간이 지난 뒤에도 유일한 이용 안내로 쓰일 수 있습니다. 처음에는 변경 날짜와 배경을 설명하는 데 충분했지만 새로 온 사람에게는 지금 어떻게 이용하는지가 먼저 필요합니다. 소식에 들어 있는 내용 중 당시 일을 기록한 부분과 앞으로 계속 참고할 절차를 나누어 보세요.
상시 안내로 옮길 때는 문단을 그대로 복사하지 않습니다. 이번에 바뀝니다, 다음 달부터처럼 발행 시점이 있어야 이해되는 표현을 현재 적용 조건으로 다시 씁니다. 실제로 시행됐는지와 이후 추가 변경이 있었는지도 확인합니다. 새 절차를 준비 중이라는 소식을 확정된 운영 사실로 바꾸지 않도록 담당 자료와 대조해야 합니다.
지난 소식은 당시 무엇을 발표했는지 확인할 수 있는 기록으로 남길 수 있습니다. 내용을 전부 현재형으로 덮어쓰기보다 현재 안내의 위치를 분명히 연결하세요. 반대로 상시 안내에 모든 변경 배경을 누적하면 이용 방법이 묻힐 수 있으므로 필요한 변경 이력과 본문을 구분합니다. 두 문서가 서로 다른 시점의 역할을 한다는 사실이 보여야 합니다.
이후 운영이 바뀌면 기준이 되는 상시 안내를 먼저 갱신하고 관련 소식의 연결 상태를 살펴봅니다. 여러 발표 글에서 서로 다른 방법을 현재 안내처럼 제시하지 않는지 확인하세요. 소식이 새롭다는 사실과 지금 유효하다는 사실은 같지 않습니다. 어디에서 최신 절차를 확인해야 하는지 정해 두면 과거 기록을 보존하면서도 현재 이용자가 필요한 답을 찾을 수 있습니다.