지난 진료 일정이나 종료된 신청 공지가 검색에서 계속 열릴 수 있습니다. 글을 삭제하지 않고 남겨야 할 이유가 있다면 과거 기록임을 분명히 보여 주는 것이 먼저입니다. 제목이나 첫 부분에서 적용이 끝난 안내라는 점과 해당 기간을 표시하세요. 작성일만 오래됐다는 이유로 독자가 현재 이용할 수 없는 정보라고 알아서 판단할 것이라고 기대하지 않습니다.
현재 안내가 따로 있다면 무엇이 달라졌는지 짧게 설명하고 해당 내용을 확인할 주소를 연결합니다. 과거의 예약 버튼이 그대로 동작하는지도 살펴보세요. 신청이 끝난 페이지에 활성 버튼만 남아 있으면 이용자는 접수할 수 있다고 받아들일 수 있습니다. 기록용 본문은 유지하더라도 현재 행동을 유도하는 영역은 실제 운영 상태에 맞춰 정리해야 합니다.
새 안내가 없는 경우에는 무관한 최신 글로 연결하지 않습니다. 해당 프로그램이 종료됐는지, 다시 운영할 계획이 아직 정해지지 않았는지 확인된 범위만 적습니다. 과거 신청자의 확인을 위해 남겨야 할 조건은 당시 기준임을 분명히 보존하세요. 예전 설명을 모두 현재형으로 바꾸면 무엇이 과거의 사실이었는지 확인하기 어려워질 수 있습니다.
보관 처리 후에는 메뉴나 고정 공지에서 현재 안내보다 먼저 나오지 않는지 확인합니다. 검색이나 외부 공유로 바로 들어온 사람도 보관 표시를 볼 수 있어야 합니다. 최신 안내로 연결한 주소가 다시 바뀌면 보관 글의 연결도 점검하세요. 오래된 글의 방문 수를 유지하는 일보다 과거 자료를 읽는 사람이 지금 적용되는 조건과 혼동하지 않게 하는 것이 보관 관리의 목적입니다.
보관 표시를 추가할 때에는 기록의 적용 기간과 현재 확인일을 같은 의미로 사용하지 않습니다. 오늘 보관 처리를 했더라도 당시 공지의 조건이 오늘 다시 유효해진 것은 아닙니다. 본문을 보존한 이유와 현재 행동 안내를 나누면 지난 자료를 확인하려는 사람도 필요한 내용을 찾을 수 있습니다.