게시한 지 오래됐다는 이유만으로 글을 지우면 여전히 유용한 설명과 외부에서 연결된 주소까지 사라질 수 있다. 반대로 오래된 행사 조건을 현재 정보처럼 두면 방문자는 잘못된 결정을 할 수 있다. 발행 날짜보다 지금도 맞는 내용인지가 먼저다.
글을 검토할 때 변하지 않는 설명, 자주 변하는 지점 정보, 이미 종료된 혜택을 표시한다. 현재도 도움이 되는 설명은 유지하면서 날짜와 적용 범위를 바로잡는다. 종료된 행사는 기간이 끝났음을 명시하고 현재 안내로 이어 준다. 본문 대부분이 더 이상 맞지 않으면 다른 최신 문서로 연결하거나 정리할 수 있다.
결정 전에 실제 유입 경로와 관련 링크를 확인한다. 외부에서 많이 공유된 주소를 변경할 때는 읽는 사람이 어디로 이동하는지 알 수 있게 한다. 제목만 최신 연도로 바꾸고 오래된 본문을 그대로 두면 겉모양과 내용이 어긋난다.
수정 이력에는 어떤 조건이 언제 달라졌는지 남긴다. 이후에는 날짜가 지난 정보 때문에 같은 문의가 들어오는지, 최신 페이지를 찾기 어려운지 살핀다. 오래된 글의 가치는 나이가 아니라 현재 독자에게 정확한 답을 줄 수 있는지에 달려 있다.
변경을 선택했다면 검색 결과에 보이는 요약과 본문 첫 화면도 살핀다. 제목에는 현재 안내라고 쓰여 있는데 첫 문단에 지난 행사 이야기가 남아 있으면 방문자는 여전히 혼란스럽다. 글을 유지하는 경우에는 새 사실을 덧붙인 날짜를 남기고, 예전 설명이 현재도 적용되는 범위를 확인한다. 잘못된 부분만 조용히 바꾸면 담당자가 이후 수정 이유를 파악하기 어렵다.