학원 시간표 그림에는 중학생 방학반, 본문에는 초등학생 정규반이라고 적혀 있다면 최근에 수정한 쪽을 남기는 것으로 해결할 수 없습니다. 두 자료가 다른 과정을 설명하는지, 같은 과정의 정보를 잘못 옮겼는지부터 확인해야 합니다. 편집 시각은 파일을 만진 기록일 뿐 수업 대상과 기간을 확정한 근거는 아닙니다.
가상의 검수에서 운영 담당자가 확정한 자료는 중학생 방학반을 가리킨다고 해 보겠습니다. 이미지의 대상과 기간이 이 자료에 맞고 본문만 이전 정규반 소개에서 가져왔다면 본문을 고칩니다. 반대로 본문은 현행 과정인데 이미지가 지난 모집 그림이라면 이미지를 교체합니다. 제목이 맞아 보인다는 이유로 다른 항목까지 맞다고 처리하지 않고 대상, 과정, 적용 기간을 각각 대조합니다.
양쪽 모두 틀릴 수도 있습니다. 이미지에는 예전 대상이, 본문에는 새 대상과 잘못된 적용 기간이 섞였다면 어느 쪽도 복사의 기준이 될 수 없습니다. 확인된 원자료에서 안내를 다시 구성하고 아직 확정되지 않은 칸은 담당자에게 돌려보냅니다. 서로 다른 두 과정의 정보를 한 장으로 합치려던 글이라면 잘못된 값의 수정과 별개로 과정별 구분도 필요합니다.
수정 기록에는 어떤 항목을 어느 근거로 바꿨는지 적습니다. 이미지 원본 파일을 고쳤더라도 게시된 그림이 이전 파일이면 불일치는 남으므로 공개 화면까지 대조합니다. 마지막에는 이미지에서 고른 과정과 본문에서 읽은 과정이 같은 대상과 기간을 가리키는지 확인합니다. 이 검수의 완료 기준은 두 표현이 서로 같다는 사실뿐 아니라 둘 다 확정된 수업 안내와 맞는 상태입니다.
대조 작업은 화면 두 개를 보고 서로 다른 부분을 찾는 데서 시작할 수 있지만, 최종 기준은 별도 운영 자료여야 합니다. 이미지와 본문이 같은 잘못된 값을 담고 있을 수도 있기 때문입니다. 원자료의 과정 이름과 적용 기간을 먼저 확인하고 두 표현의 각 항목을 그 기준에 연결합니다. 파일을 마지막으로 저장한 사람이 누구인지보다 해당 수업 조건을 확정할 수 있는 담당자가 누구인지가 중요합니다.
가상의 비교표에는 대상, 과정 이름, 요일, 적용 기간을 행으로 두고 원자료·이미지·본문을 나란히 적을 수 있습니다. 확인 자료에 없는 항목은 빈칸을 임의로 채우지 말고 질문으로 남깁니다. 잘못된 값이 어디서 들어왔는지 알면 복사된 다른 안내도 찾을 수 있습니다. 다만 모든 이전 게시물을 무조건 바꾸기보다 같은 과정의 현재 안내인지, 과거 기록인지 먼저 구별합니다.
이미지를 교체할 때는 파일만 바뀌고 대체 설명이나 주변 문장은 남지 않았는지 확인합니다. 그림 아래에 예전 과정 이름이 적혀 있으면 새 이미지를 올려도 다른 수업처럼 보일 수 있습니다. 본문을 수정하는 경우에도 제목과 신청 버튼의 설명이 같은 대상을 가리키는지 봅니다. 숫자 하나의 오타처럼 보이는 문제가 다른 과정의 템플릿을 사용하면서 생긴 것이라면 관련 범위를 더 넓게 확인할 이유가 있습니다.
두 과정이 실제로 함께 소개되는 문서라면 차이를 오류로 고치기 전에 구분 구조를 검토합니다. 이미지가 한 과정만 나타내고 본문은 두 과정을 모두 설명한다면 그림이 어느 과정의 예시인지 밝혀야 합니다. 공통 시간표처럼 보이는 제목을 붙이면 다른 과정에도 같은 요일이 적용된다고 이해할 수 있습니다. 한쪽을 지워서 일치시키는 것보다 각 자료가 설명하는 범위를 분명히 하는 편집이 필요한 경우입니다.
수정 후에는 관리 화면의 파일 이름보다 공개 화면에 보이는 실제 값을 대조합니다. 이전 이미지가 남아 보이는 경우에는 파일 교체 문제인지 표시 갱신 문제인지 확인하고, 아직 독자가 옛 정보를 보는 상태를 완료로 표시하지 않습니다. 검수 결과에는 확인한 공개 위치와 원자료의 버전을 남깁니다. 마지막으로 학부모가 한 과정의 대상과 기간을 이미지 또는 본문 어느 쪽에서 읽어도 같은 수업을 이해하는지 확인합니다.