홈페이지와 소식지, 짧은 게시물은 같은 내용을 다뤄도 적절한 길이와 말투가 다를 수 있습니다. 문제는 표현을 바꾸는 과정에서 대상이나 일정, 구성까지 달라질 때 생깁니다. 여러 채널용 원고를 만들기 전에 모두가 따라야 하는 핵심 사실을 기준본에 모으고 채널별로 조정할 표현과 구분해 두는 편이 좋습니다.
기준본에는 확인된 값과 조건, 확인한 자료를 연결합니다. 전체 문장을 똑같이 복사하라는 의미는 아닙니다. 긴 설명을 짧게 줄이더라도 반드시 남아야 하는 조건이 무엇인지 알 수 있어야 합니다. 채널의 특성 때문에 정보를 나누어 제공한다면 빠진 내용을 어디에서 확인하는지와 짧은 문구만 읽었을 때의 의미를 함께 검토합니다.
파생 원고에는 어떤 기준본을 사용했는지 기록합니다. 핵심 정보가 바뀌면 영향받는 문구를 찾아 갱신할 수 있도록 채널과 게시 위치를 연결해 둡니다. 어느 담당자가 원고를 수정했는지와 실제 게시에 반영됐는지는 별도 상태로 관리합니다. 최종 파일이라는 이름만으로 현재 공개본까지 같은 내용이라고 판단하지 않습니다.
새 채널에 옮길 때에는 가장 최근에 쓴 짧은 문구를 다시 줄이기보다 기준 정보를 먼저 확인합니다. 축약을 반복하면서 조건이 사라지는 일을 줄이기 위해서입니다. 완성한 표현본은 서로 같은 말을 쓰는지보다 같은 대상과 범위를 설명하는지 대조합니다. 기준본의 목적은 채널의 개성을 없애는 것이 아니라 표현이 달라져도 사실의 의미가 흔들리지 않게 만드는 데 있습니다.