여행 일정표에 방문 장소만 나열하면 이동이 얼마나 포함되는지 알기 어렵습니다. 장소 사이의 이동과 도착 후 활동을 따로 표시해야 체류 시간이 실제보다 길게 보이지 않습니다. 하루를 구성할 때는 어디로 가는지뿐 아니라 이동 수단과 예상 흐름, 머무는 동안 할 일을 구분해 적습니다. 확인하지 않은 이동 시간을 편의상 채우지 않습니다.
반드시 맞춰야 하는 집합 시각과 상황에 따라 달라지는 예정 시각은 다른 상태로 표시합니다. 어떤 항목을 확정 시간으로 안내할지는 실제 운영 자료와 대조합니다. 현지 사정에 따라 달라질 수 있다는 공통 문장 하나로 모든 시간을 모호하게 만들지 않습니다. 이용자가 지금 계획할 수 있는 내용과 이후 다시 확인할 내용을 나누는 것이 중요합니다.
자유 시간에는 시작과 끝뿐 아니라 다시 모이는 장소를 함께 안내합니다. 전체 체류 시간 중 일부가 자유 시간이라면 그 관계를 분명히 합니다. 식사도 일정 속에 묻어 두지 않고 포함된 식사와 개별적으로 해결하는 끼니를 구분합니다. 예약된 활동과 선택 활동이 함께 있다면 이동이나 집합에 미치는 영향을 확인해 필요한 설명을 붙입니다.
완성한 일정표는 참가자가 하루를 따라가는 순서로 읽어봅니다. 언제 어디에서 무엇을 해야 하는지, 별도로 준비할 것이 무엇인지 답을 찾을 수 있는지 확인합니다. 문의에서 빠진 항목을 발견하면 문장을 길게 덧붙이기보다 고정된 자리를 만들어 보완합니다. 읽기 쉬운 일정표는 많은 장소를 압축해 보여주는 자료보다 정해진 시간과 스스로 선택할 시간을 구분하는 안내에 가깝습니다.