월간 날짜 점검에서 오래된 숫자를 모두 현재 날짜로 바꾸면 기록의 사실까지 달라질 수 있습니다. 과거 행사를 설명한 글에는 행사가 열린 날, 글을 올린 날, 뒤에 내용을 정정한 날이 함께 나타날 수 있습니다. 세 날짜가 다르다는 이유만으로 오류라고 보지 말고 각 날짜가 가리키는 일을 먼저 표시합니다.
가상의 기록에서 행사는 봄에 열렸고 소개 글은 그 이후에 게시됐다고 해 봅니다. 가을 점검 중 행사 날짜의 오기를 발견했다면 당시 운영 자료로 실제 발생일을 확인해 고칩니다. 수정한 날은 정정 기록에 남기되 행사 날짜를 가을로 바꾸지는 않습니다. 게시 화면의 수정일이 새로 표시되더라도 본문이 과거 일을 설명한다는 사실은 유지되어야 합니다.
같은 이름의 행사가 다시 열리는 경우도 나누어 봅니다. 새 일정이 확정됐다고 작년 후기의 날짜만 갈아 끼우면 사진과 진행 설명까지 올해의 기록처럼 읽힐 수 있습니다. 새 일정의 안내는 별도로 작성하고, 옛 기록의 잘못된 날짜를 바로잡는 일은 그 기록 안에서 처리합니다. 문서의 역할이 무엇인지 확인하지 않은 채 연도만 일괄 교체하지 않습니다.
점검표에는 발견한 날짜, 그 날짜의 역할, 대조한 자료, 실제로 고친 내용을 남깁니다. 오류가 아닌 오래된 날짜는 보존한 이유를 적으면 다음 달에 같은 항목을 다시 바꿀 위험을 줄일 수 있습니다. 정정 후에는 제목과 사진 설명에서도 같은 사건을 같은 시점으로 읽는지 확인합니다. 월간 검수는 글을 새것처럼 보이게 하기보다 기록의 시간 관계를 정확하게 유지하는 일입니다.
검수 목록을 만들 때는 날짜를 숫자 형태로만 모으지 말고 주변 표현도 함께 적습니다. 개최, 게시, 수정, 적용이라는 말이 어떤 시간 관계를 만드는지 확인해야 하기 때문입니다. 본문에 같은 날짜가 여러 번 나와도 각각 다른 역할일 수 있고, 서로 다른 날짜라도 모두 정확할 수 있습니다. 오류 후보를 발견한 뒤에는 해당 사건을 확인할 수 있는 자료가 무엇인지 먼저 정합니다.
가상의 행사 기록에서 사진 설명에는 실제 촬영일이 있고 본문에는 행사 전체 기간이 적혀 있다고 해 보겠습니다. 두 값이 다르다고 사진 설명을 기간의 시작일로 통일하면 촬영 사실을 바꾸게 됩니다. 반대로 사진이 다른 회차의 것이라면 날짜 표기만 고칠 문제가 아니라 이미지 사용 자체를 다시 확인해야 합니다. 날짜를 맞추는 작업과 자료가 해당 사건을 설명하는지 판단하는 작업을 분리합니다.
과거 기록에 현재 신청 링크를 추가하는 경우에도 시점을 구분합니다. 작년에 참여한 방법을 설명하는 문단에 올해의 신청 주소를 조용히 넣으면 그때도 같은 절차였던 것처럼 읽힐 수 있습니다. 과거 설명은 기록으로 남기고 현재 신청 안내는 별도 문장으로 연결합니다. 독자가 이번 행사에 참여하려는지 지난 기록을 확인하려는지에 따라 선택할 수 있어야 합니다.
월간 점검 담당자가 바뀌어도 보존 이유를 이해할 수 있도록 정정 내역을 남깁니다. 예를 들어 행사 발생일은 확인 후 유지하고 공개 화면의 수정일만 새로 표시됐다는 관계를 적을 수 있습니다. 다음 검수에서 오래된 연도가 발견돼도 오류로 재분류하지 않도록 문서의 역할을 표시하는 것입니다. 기록성 문서를 현재 안내로 전환해야 한다면 일부 숫자 교체가 아니라 문서 전체의 역할 변경으로 검토합니다.