치과 안내에서 접수 화면을 보여 주는 그림과 분위기를 위한 배경 사진은 역할이 다릅니다. 대체 설명은 보이는 것을 빠짐없이 묘사하는 칸보다 이미지가 본문에서 전달하는 정보나 기능을 대신하는 텍스트입니다. 그림을 볼 수 없다고 가정했을 때 독자가 놓치는 내용이 무엇인지 먼저 적어 보면 필요한 설명의 범위를 정하기 쉽습니다.
접수 화면을 설명하는 이미지라면 날짜 선택 칸의 위치나 다음 단계에 필요한 정보를 간결하게 적습니다. 버튼으로 쓰인 그림은 색과 모양보다 누르면 무엇을 하는지 알려 주어야 합니다. 반대로 의미를 더하지 않는 장식 이미지는 비어 있는 대체 텍스트로 처리할 수 있습니다. W3C는 이처럼 이미지의 목적에 따라 대체 내용을 정하도록 안내합니다. W3C 이미지 안내
표나 복잡한 절차를 이미지 한 장으로 올렸다면 짧은 설명만으로 정보가 전달되는지 확인합니다. 세부 수치와 단계가 필요하면 본문이나 별도의 텍스트 설명으로도 제공할 수 있습니다. 이미지 안의 글자에만 중요한 이용 조건을 넣지 않는 편이 좋습니다. 같은 문장을 주변 본문과 대체 설명에서 불필요하게 반복하면 오히려 읽는 흐름을 길게 만들 수 있습니다.
검수에서는 설명이 비어 있는 이미지의 개수만 세지 말고 비어 있어도 되는 장식인지 먼저 분류합니다. 검색어와 지역명을 나열한 문구는 그림의 정보 역할을 설명하지 못하므로 고칩니다. 이미지를 바꾸면 대체 설명도 함께 확인하세요. 화면에는 새 접수 절차가 보이는데 설명은 예전 화면을 가리키면 이미지가 보이는 사람과 보이지 않는 사람에게 서로 다른 안내가 전달됩니다.
새 이미지의 설명은 파일명으로 자동 대체하지 않습니다. 작성자가 붙인 내부 작업 번호는 방문자가 그림에서 얻어야 할 정보와 관계가 없기 때문입니다.