예약 현황 보고서를 복제해 제목만 새 달로 바꾼 가상 사례를 살펴봅니다. 문의 추이 차트는 지난달 자료이고 접수 차트는 이번 달 중간까지라면 한 표지 아래 서로 다른 기간이 섞여 있습니다. 발행 날짜를 새로 적어도 이 문제는 해결되지 않습니다. 각 차트가 사용한 조회 조건과 원자료의 날짜 항목을 먼저 열어야 합니다.
기간을 확인할 때 자료에 들어 있는 가장 이른 날짜와 가장 늦은 날짜만 보지는 않습니다. 운영한 첫날에 문의가 없었다면 최초 기록일은 조사 시작일보다 늦을 수 있습니다. 집계에 포함하기로 한 시작과 끝을 조회 조건에서 확인하고, 원자료가 그 범위를 제대로 담고 있는지 대조합니다. 차트 제목과 기간 설명은 이 확인 결과에 맞춰 고칩니다.
이번 달이 아직 끝나지 않았다면 월 전체 결과처럼 소개하지 않습니다. 예를 들어 “이번 달 시작일부터 집계 기준일까지의 접수”라고 범위를 정한 뒤 실제 날짜를 붙일 수 있습니다. 일부 차트의 자료 반영이 늦었다면 공통 종료일로 맞춰 다시 집계하거나 차트마다 다른 종료일을 밝힙니다. 날짜 차이를 숨긴 채 같은 기간의 증감으로 해석하지 않습니다.
지난달에 접수하고 이번 달에 완료한 예약은 어느 날짜를 기준으로 세는지도 정합니다. 접수 현황에서는 지난달 건이고 완료 현황에서는 이번 달 건일 수 있으므로 두 차트의 값이 다르다는 이유만으로 오류라 보지 않습니다. 마지막에는 차트마다 날짜 기준, 집계 구간, 자료 반영 시점을 읽어 봅니다. 이전 달의 제목만 찾는 검사보다 실제로 어떤 예약이 포함되는지 확인해야 복제 오류를 잡을 수 있습니다.
복제본을 점검하는 순서도 자료에 맞춰 정합니다. 표지의 달을 먼저 믿기보다 원자료 조회 조건에서 기간을 확인하고, 계산표가 그 자료를 사용하는지 본 뒤 차트와 요약문을 읽습니다. 연결된 자료는 이번 달인데 차트의 선택 범위가 지난달 행에 머물러 있는 경우도 있기 때문입니다. 보고서에 표시된 날짜와 계산에 포함된 예약을 같은 방향으로 따라가 봅니다. 일부 자료만 늦게 도착했다면 임시 집계라는 상태를 남기고 최종 집계 시 다시 확인할 차트를 지정합니다.