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원고 검수

예약 변경을 접수하는 안내의 첫 두 문장에 남길 범위

변경 요청과 일정 확정을 혼동하지 않도록 가상 예약 지원 페이지의 도입을 실제 문장으로 고쳐 봅니다.

애드온 편집팀

예약 시간을 옮기려는 사람에게 요청 방법을 알려 주는 가상의 지원 페이지를 검수한다고 하자. 본문에는 필요한 입력 정보와 접수 절차만 있고 실시간 빈자리나 확정 금액은 나오지 않는다. 그런데 도입에 ‘일정과 비용 고민을 한 번에 해결하세요’라고 쓰면 독자는 이 화면에서 새 예약까지 결정할 수 있다고 기대할 수 있다. 첫 문단의 범위는 실제로 마칠 수 있는 일부터 다시 정해야 한다.

첫 두 문장은 ‘기존 예약을 다른 날짜로 옮기고 싶을 때 변경 요청을 보내는 방법을 안내합니다. 요청에 필요한 정보와 접수 뒤 확인할 절차를 살펴보세요’처럼 고칠 수 있다. 이는 예시 문구이므로 실제 운영에서 받는 요청과 처리 순서에 맞춰 조정한다. 새 일정이 바로 확정되지 않는다면 접수와 확정의 차이가 뒤쪽 작은 주의문에만 남지 않도록 도입 다음의 단계 설명에서도 드러낸다.

비용 안내가 일부 들어 있다면 그 문단이 답하는 질문을 따로 확인한다. 변경 시 비용이 달라질 수 있는 조건을 설명하는 것과 최종 금액을 알려 주는 것은 다르다. 첫 문단에 전체 비용을 해결한다는 표현을 남긴 채 예외만 추가하지 않는다. 실제로 확인해야 할 조건을 소개하고 개별 금액 확인이 필요한 지점으로 이어 주면 이 페이지가 맡은 요청 절차와 비용 판단을 구분할 수 있다.

마지막으로 모바일에서 도입과 첫 소제목, 요청 버튼을 연달아 읽는다. 제목은 변경 요청인데 첫 항목이 신규 예약 소개이거나 버튼에 예약 확정이라고 쓰여 있으면 범위가 다시 흔들린다. 초안의 첫 두 문장 옆에 각각 대응하는 본문 위치를 적어 설명이 없는 약속을 찾는다. 발행 뒤 가능 시간이나 확정 여부를 묻는 문의가 반복되면 문장만 줄이지 말고 독자가 어느 단계에서 지원 범위를 넓게 받아들였는지 살핀다.

첫 안내를 고친 뒤에는 실제로 접수되지 않는 요청을 넣어 읽어 본다. 예를 들어 변경 신청 경로에서 신규 예약도 받는 것으로 이해될 여지가 있는지 살핀다. 별도 창구로 안내해야 하는 경우에는 그 이유와 이동할 위치를 가까이 두어 같은 내용을 다시 입력하기 전에 범위를 알게 한다.

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