가상의 지역 체험 행사가 해마다 열리고 지난해 페이지를 계속 보관한다고 하자. 올해 참가할 사람은 현재 신청 방법을 찾지만, 지난해 참가자는 당시 안내받은 준비물을 다시 확인하려고 같은 주소를 열 수 있다. 오래된 글을 올해 내용으로 통째로 고치면 첫 방문자는 편해 보여도 과거 참가자가 확인할 기록은 사라진다. 보관 페이지의 두 읽기 목적을 나누어 구성해야 한다.
상단에는 어느 해의 종료된 행사 기록인지 밝히고, 올해 확정된 안내가 있다면 그 문서의 제목과 역할을 연결한다. 이 영역은 현재 모집을 찾는 사람이 과거 본문을 전부 읽지 않고도 이동하는 길이다. 반면 그 아래 준비물과 진행 조건은 당시 기준으로 남긴다. 올해 준비물이 달라졌다는 이유로 과거 목록의 항목을 교체하면 지난해 무엇을 공지했는지 확인할 수 없게 된다.
본문의 옛 신청 버튼은 현재도 신청 가능한 동작과 구별한다. 당시 절차를 설명하는 기록이 필요하면 버튼이 있던 목적을 글로 남기되 새로운 접수 창구처럼 사용하게 두지 않는다. 과거 참가자에게 추가 확인할 창구를 제공할 수 있다면 ‘지난 행사 안내 확인’처럼 문의 대상을 적는다. 새 행사 접수와 과거 기록 문의를 같은 신청 버튼으로 처리하려 하지 않는다.
검수는 두 과제로 나눠 한다. 지난해 참가자가 당시 준비 조건을 찾을 때 올해 내용으로 덮인 부분이 없는지 보고, 처음 온 사람이 올해 모집을 찾을 때 종료된 신청으로 들어가지 않는지 확인한다. 다음 행사 계획이 아직 없다면 새 일정이 있는 듯한 문구를 붙이지 않는다. 보관 글은 과거를 현재로 바꾸는 문서가 아니라 서로 다른 시점의 질문을 해당 자료로 나누어 보내는 기록이다.
지난 행사 사진 옆에 새 모집 버튼을 둘 때는 적용 연도를 버튼 이름에 포함한다. 사진 속 준비 조건이 올해에도 그대로 유효하다고 읽히지 않도록 기록의 연도도 가까이에 남긴다.