지역 커뮤니티에서 같은 행사 안내를 여러 게시물로 공유할 때 담당자마다 다른 캠페인 이름을 쓰면 보고서에서 활동이 갈라져 보일 수 있다. 주소에 이름을 붙이기 전에 매체, 캠페인, 개별 콘텐츠가 각각 무엇을 뜻하는지 정한다. 같은 활동의 공통 이름과 게시물별 구분 이름을 나누면 어떤 항목을 비교하려는지 명확해진다.
표기 규칙에는 대소문자, 단어 구분, 날짜나 차수의 사용 방식을 포함할 수 있다. 예를 들어 가상의 여름 행사 이름을 정했다면 한 담당자는 한글을 쓰고 다른 담당자는 임의 약어를 쓰는 일을 막도록 승인된 표기를 공유한다. 중요한 것은 특정 언어가 우월하다는 주장이 아니라 같은 의미에 같은 이름을 일관되게 쓰는 것이다.
주소를 배포하기 전에 최종 페이지와 붙은 이름을 확인한다. 다른 캠페인에서 복사한 값이 남거나 개별 콘텐츠 이름이 중복되지 않았는지 살핀다. 개인 식별 정보나 문의 내용을 이름에 넣지 않는다. 운영 도구가 실제로 어떤 값을 수집하는지 확인하고, 미리보기나 시험 기록으로 예상한 분류가 나타나는지 점검한 뒤 사용한다.
이미 나뉜 과거 데이터는 새 이름으로 조용히 덮어쓴 것처럼 보고하지 않는다. 어떤 표기를 같은 활동으로 묶었는지 대응표와 변경 시점을 남긴다. 분류되지 않은 유입이 있으면 규칙 누락인지 수집 조건의 문제인지 구분한다. 명명 규칙을 정리한 뒤에도 새 활동을 만들 때 의미가 겹치지 않는지 검토해야 비교 가능한 보고가 이어진다.
새 캠페인 링크를 만들기 전에는 기존 이름을 검색해 같은 활동의 다른 표기가 있는지 확인한다. 공백이나 대소문자를 다르게 쓴 이름을 새 캠페인으로 받아들이지 않도록 입력 예시를 둔다. 다만 이름이 비슷해도 목적과 운영 기간이 다른 활동은 별도 식별값으로 남겨야 한다. 합치는 편의보다 무엇을 비교할 데이터인지가 먼저다.